Wellcome to National Portal
মেনু নির্বাচন করুন
Main Comtent Skiped

সিটিজেন চার্টার

সিটিজেন চার্টার

জেলা হিসাব রক্ষণ অফিসের প্রধান কার্যাবলী

 

  • নিরীক্ষাধীন অফিসসমূহের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন/ ভাতা বিল পাস, বেতন  নির্ধারন ও ছুটির হিসাব সংরক্ষণ
  • চেক ড্রইং ক্ষমতা দপ্তরসমুহের (গণপূর্ত, সড়ক ও জনপথ, জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন/ভাতা পরিশোধ।
  • নিরীক্ষাধীন অফিসসমূহের সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতের বিল পাশ।
  • কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জিপিএফ অগ্রিম/চুড়ান্ত পরিশোধ, বিভিন্ন ঋন ও অগ্রিম পেনশন ও আনুতাষিক পরিশোধ সংশ্লিষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবি পরিশোধ।
  • মন্ত্রনালয় ভিত্তিক প্রাপ্তি ও অনুন্নয়ন ও উন্নয়নের বাজেটের বিপরীতে ব্যয় হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিক হিসাব প্রণয়ন।
  • জেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ডিএও অফিসের হিসাবের সংগতিসাধন।
  • সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলেয়েশন।
  • সরকারী কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন।
  • সিভিল অডিট কর্তৃক উত্থাপিত অডিট আপত্তি নিস্পত্তি ব্যবস্থা গ্রহণ।

 

ডিএও অফিস কর্তৃক প্রদত্ত সেবা এবং সেবা প্রদানের মন্তব্য সময়সীমাঃ-

ক্রমিক নং

সেবা

সেবা গ্রহনকারী

সেবা প্রদানের সময়সীমা

মন্তব্য

 

জেলার সকল কর্মকর্তাদের বেতন EFT এর মাধ্যমে দেয়া হয় (২৫ তারিখের মধ্যে দাখিল সাপেক্ষে)

কর্মকর্তা

পরবর্তী মাসের ১ম কর্মদিবসের মধ্যে

 

 

বেতন বিল নিস্পত্তি  (২৫ তারিখের মধ্যে দাখিল সাপেক্ষে)

কর্মচারী

পরবর্তী মাসের ১ম কর্মদিবসের মধ্যে

 

 

জিপিএফ অগ্রিম/চুড়ান্ত পরিশোধ, গৃহনির্মাণসহ অন্যান্য অগ্রিম ও ভ্রমন ভাতা বিল নিস্পত্তি  

কর্মকর্তা/কর্মচারী

প্রাপ্তির তারিখ হতে ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে

 

 

জিপিএফ ব্যালেন্স স্থানান্তর, পে-স্লিপ ইস্যু

কর্মকর্তা/কর্মচারী

০৭ কর্মদিবসের মধ্যে

 

 

সরবরাহ সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ, সম্পদ সংগ্রহ ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন খাতের বিল নিস্পত্তি

ডিডিও/ঠিকাদার

০৭ কর্মদিবসের মধ্যে

 

 

বেতন নির্ধারন, সার্ভিস বহি ও পেনশন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী

১০ কর্মদিবসের মধ্যে

 

 

জিপিএফ একাউন্ট স্লিপ ইস্যু

কর্মকর্তা/কর্মচারী

১লা জুলাই হতে ৩০ সেপ্টেম্বরের মধ্যে

 

 

EFT এর মাধ্যমে মাসিক পেনশন প্রদান

অবসর প্রাপ্ত কর্মকর্তা ও কর্মচারী

১ থেকে ৩০ তারিখের মধ্যে